Werkstudent:in Human Ressources (m/w/d)

Job details

Work model

Hybrid

Salary

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Location

Berlin

Job description

Wir bauen ein Unternehmen, das agentische KI auf echte Versicherungsschäden von DAX-Versicherern loslässt. Das Team wächst schnell - und die People-Funktion, die das trägt, entsteht gerade. Von Grund auf. Dafür suchen wir eine:n Werkstudent:in HR. Nicht zum Abheften von Papierkram. Sondern um echte Teile davon zu owen, wie inca einstellt, bezahlt, onboardet - und die Kultur mitzuprägen, während sie noch geschrieben wird. Du arbeitest direkt mit den Foundern (Ex-BCG-Projektleiter) und dem Founder's Associate - mit echter Ownership ab Woche eins und einem Logenplatz dafür, wie ein Unternehmen entsteht. Wer wir sind 🤖 Wir sind inca - ein VC-finanziertes Startup mit der Mission, die Schadenbearbeitung in der Versicherungsbranche durch agentische KI zu revolutionieren. • Wir bringen agentische KI in die Versicherungsbranche - mit einem No-Bullshit-Ansatz, der liefert, wo andere nur versprechen. • Der Markt brennt: Wir werden mit Inbound-Anfragen von Versicherern überrannt, die ihre Schadenprozesse transformieren wollen. • Unser Team vereint ehemalige BCG-Projektleiter, Branchenexperten und AI Engineers von Amazon und Meta. • Wir sind von Top-VCs finanziert - aus einer der kompetitivsten InsurTech-Pre-Seed-Runden Europas. Aufgaben Was du ownst 💼 Die People-Funktion - von Grund auf. Es gibt hier noch kein HR-Playbook. Du hilfst, es zu schreiben. Die Prozesse, die du jetzt baust, werden zu dem, wie inca arbeitet, wenn wir von einer Handvoll Leute zu einem Category-Defining Team skalieren. Das ist seltene Ownership für eine Werkstudentenstelle. People-Strategie & Kultur. Du gestaltest mit, was inca als Arbeitsplatz ausmacht - wie wir onboarden, wie wir feiern, wie wir ein schnelles Team aligned und motiviert halten. Du ownst Initiativen end-to-end, statt sie nur zu unterstützen - und siehst deinen Fingerabdruck auf der Kultur, während sie entsteht. Onboarding. Du verantwortest, wie neue Kolleg:innen ihre ersten Wochen erleben - von der Vertragsunterschrift bis zum vollen Ramp-up. Du designst den Prozess, führst ihn durch und verbesserst ihn kontinuierlich, damit jeder Hire schnell und gut ankommt. Verträge & Dokumentation. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragszusätze und die HR-Dokumentation, die ein wachsendes Team sauber und compliant hält - präzise, und immer einen Schritt vor dem nächsten Hire. Payroll-Support. Du unterstützt den monatlichen Payroll-Prozess und hältst das operative Rückgrat stabil: korrekt, pünktlich, jeden Monat. Recruiting. Du hilfst, Recruiting end-to-end zu fahren. Die Menschen, die inca bauen, werden über Prozesse eingestellt, die du mitgestaltest. HR-Automatisierung. Du automatisierst die HR-Funktion - Prozess für Prozess. Was heute manuell läuft, sollte es morgen nicht mehr. Qualifikation Was du mitbringst 📄 • Aktuell immatrikuliert (Bachelor oder Master), idealerweise in BWL, Psychologie, HR oder einem verwandten Fach - verfügbar für ca. 15–20h/Woche • Builder-Instinkt: Du baust lieber einen Prozess, als einen zu erben - und du siehst die Lücke, bevor jemand darauf zeigt • Strukturiert, verlässlich und detailversessen - bei Verträgen und Payroll gibt es kein "passt schon" • Starke schriftliche und mündliche Kommunikation; sensible Themen behandelst du mit Diskretion und Fingerspitzengefühl • Sicherer Umgang mit modernen Tools (Notion, Excel, AI-Tools) und die Neugier, dir die unbekannten selbst zu erschließen • Fließendes Deutsch und Englisch Benefits Warum inca ⭐ Timing. Du steigst in der frühesten Phase eines Category-Defining Unternehmens ein und baust dessen People-Funktion auf, bevor sie existiert. Dieses Fenster schließt sich schnell. Echter Impact. Die Prozesse, die du baust, nutzt das ganze Team - innerhalb von Wochen, nicht irgendwann. Steile Lernkurve. Arbeite direkt mit Ex-BCG-Foundern und erlebe von innen, wie ein Unternehmen entsteht. Ownership-Kultur. Bau etwas, das funktioniert → übernimm das Nächste. Wir befördern nach dem, was du baust. Vergütung & Rahmen 💰 Kompetitives Werkstudentengehalt | Berlin (hybrid) | ca. 15–20h/Woche | EU-Arbeitserlaubnis + aktive Immatrikulation erforderlich 🔥 Du willst die People-Funktion des nächsten AI-Decacorns mit aufbauen? Let's talk. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

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