Office Management inkl. HR Administration & Company Culture (m/w/d) - in Bilk Düsseldorf
Lyto Brands Group GmbH · Not provided by source
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Job details
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Job description
Du hältst den Büroalltag und die HR-Administration zusammen. Vom Office Management über die Korrespondenz mit Behörden bis hin zu Lohnabrechnung und Onboarding: Bei dir laufen die operativen Fäden zusammen. Du arbeitest eng mit dem C-Level und bist erste Anlaufstelle für das gesamte Team. Aktuell sind wir ca. 30 Leute bei Lyto und bei uns kommt jeder mal ins Büro. Es gibt 3 Aufgaben Bereiche abzudecken, wenn du nur 2 mitbringst ist das auch kein Problem. Aufgaben Office Management • Du sorgst dafür, dass das Büro läuft: Ordnung, Ausstattung, Materialbestellung • Du koordinierst Reinigungskräfte und externe Dienstleister • Du sichtest und sortierst die Post • Du nimmst am täglichen Stand-up mit dem C-Level teil HR-Administration • Du übernimmst die Lohnabrechnung und arbeitest dabei mit externen Partnern zusammen • Du wickelst die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern ab (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, Rentenversicherung) • Du behältst die Zeiterfassung im Blick und sorgst dafür, dass Krankmeldungen (AU) fristgerecht eingehen • Du steuerst das Onboarding neuer Kolleg:innen • Du stellst sicher, dass Performance Reviews stattfinden Team & Kultur • Du organisierst monatliche Team-Events und das jährliche Team-Retreat • Du führst die monatliche Team-Umfrage durch und wertest sie aus • Du unterstützt bei Employer-Branding-Themen Qualifikation • Erfahrung im Office Management, in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Rolle • Grundverständnis für Lohnabrechnung und sozialversicherungsrechtliche Themen (oder Lust, dich schnell einzuarbeiten) • Du bist strukturiert, arbeitest eigenständig und denkst mit, bevor jemand fragt • Du magst es, viele Themen parallel zu halten – und behältst dabei den Überblick • Kommunikationsstärke: Du hast einen guten Draht zu Kolleg:innen, Behörden und Dienstleistern • Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch • Du wohnst in oder um Düsseldorf und bist gerne vor Ort im Büro Benefits • Über 1 Millionen Bestellungen, 5 Märkte, 3 Brands – hier passiert was. Du übernimmst echtes Ownership, statt nur Rädchen im Getriebe zu sein. • Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Option. Du entscheidest, wann und wo du am produktivsten bist • Dynamisches Team mit echter Kultur. Wöchentlicher Wanderpokal für gelebte Werte, gemeinsames feiern von Jubiläen und Geburtstagen und monatliche After-Work-Drinks • Deutschland-Ticket, 250 € Shopping-Budget in unseren eigenen Shops und weitere Benefits wie Urban Sports Club M • Jeden Monat eine neue Sportart, die wir im Lyto Athletics Club zusammen ausprobieren • Gemeinsame Team-Trips (Mallorca, Belgien, Portugal) und das beste Company Merch der Branche • Individuelles Coaching nach deinen Zielen – von Leadership bis Fach-Coaching, z. B. ein eigener Google-Ads-Coach Wir freuen uns über deine Bewerbung. Ein Anschreiben ist nicht notwendig. Find Jobs in Germany on Arbeitnow
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